hornet archiwizacja

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
BHM-Soft
Strona 2 z 10
SPIS TREŚCI
Archiwizacja danych ____________________________________________ 3
Opis systemu _______________________________________________________________________3
Aktywacja procesu archiwizacji - definicja_______________________________________________3
Konfiguracja procesu archiwizacji _____________________________________________________4
Ręczne uruchamianie procesu archiwizacji ______________________________________________4
Automatyczne uruchamianie procesu archiwizacji _________________________________________4
Uruchomienie Nocnej Zmiany _________________________________________________________5
Archiwizacja na dyskietkę________________________________________ 5
Kopiowanie danych _____________________________________________ 5
Instrukcja techniczna _________________________________________________________________6
Przykład konfiguracji systemu archiwizacji __________________________ 7
Replikacja – wymiana danych pomiędzy oddziałami ____________________ 8
Konfiguracja ________________________________________________________________________8
Uruchamianie _______________________________________________________________________9
Uwagi końcowe _______________________________________________ 10
hornet_archiwizacja
Data utworzenia 2003-09-15
BHM-Soft
Strona 3 z 10
Archiwizacja danych
W każdym systemie komputerowym może dojść do uszkodzenia zarówno nośnika danych, jakim jest
dysk twardy (fizyczne uszkodzenie dysku), jak i danych zapisanych na nośniku (błąd oprogramowania,
wirusy). Dlatego też dane o strategicznym znaczeniu podaje się procesowi archiwizacji zwanego też
backup-em. Archiwizacja danych ma na celu tworzenie tak zwanych kopii bezpieczeństwa, z której będzie
możliwe odtworzenie systemu informatycznego.
Istnieje wiele metod archiwizacji danych, od najprostszych polegających na kopiowaniu danych na inny
dysk, poprzez archiwizery pakujące, a skończywszy na systemach programowo-sprzętowych, jakim jest np.
napęd taśmowy. Niezależnie od obranego systemu, końcowym efektem jest zawsze kopia wybranych
katalogów i plików.
Tak jak istnieje wiele systemów (metod) archiwizacji danych tak wiele istnieje poglądów, co do
ilości kopii zapasowych i sposobu ich tworzenia (zarządzanie kopiami). Najpopularniejszym stosowanym
sposobem zarządzania ilością kopii bezpieczeństwa jest system dzienny w układzie tygodniowym. Co
oznacza powyższe stwierdzenie: jest to codzienne tworzenie kopii (choć należałoby powiedzieć co nocne,
gdyż proces backup-u wykonywany jest najczęściej w nocy) przy czym dla każdego dnia tygodnia w innym
katalogu. Mamy wtedy 7 kopii (lub 5, jeśli system nie pracuję w sobotę i niedzielę). Np. w poniedziałek
kopia jest tworzona w katalogu Poniedz\ nadpisując istniejące dane.
Opis systemu
Prezentowany system archiwizacji danych opiera się o zasadę tworzenia kopii wybranych katalogów
systemu Hornet. Kopia systemu tworzona jest we wskazanym katalogu. Zakres archiwizowanych danych i
sposób archiwizacji pobierany jest z pliku konfiguracyjnego. Możliwe jest ustawienie:
1.
Katalogu, do którego są archiwizowane dane;
2.
Ilość kopii archiwizacji (w układzie dziennym, dwudziennym, tygodniowym, miesięcznym);
3.
Zakres archiwizacji danych;
4.
Zakres archiwizacji danych dodatkowych;
5.
Rodzaj archiwizacji (zwykłe kopiowanie, pakowanie danych).
Proces archiwizacji może być uruchomiony ręcznie w dowolnym momencie lub automatycznie np. w trakcie
tzw. „nocnej zmiany”. Przed pierwszym uruchomieniem procesu archiwizacji należy go aktywować oraz
skonfigurować. Możliwa jest archiwizacja ręczna ze zmienionymi parametrami bez zapisywania danych do
pliku konfiguracyjnego.
Kolejność czynności procesu archiwizacji
1.
Sprawdzenie poprawności danych konfiguracyjnych.
2.
Sprawdzenie możliwości zapisu na wymienionej ścieżce.
3.
Utworzenie pliku Arch.bat realizującego proces archiwizacji.
4.
Skasowanie wszystkich danych z wymienionej ścieżki, w tym i podkatalogów.
5.
Uruchomienie Arch.bat
Aktywacja procesu archiwizacji - definicja
Aby aktywować proces Archiwizacji należy zdefiniować w kreatorze raportów w grupie sprawozdania raport
Archiwizacja Danych (procedura nr 0923). W tym celu należy przejść do kreatora raportów (należy posiadać
uprawnienia do kreatora raportów lub załogować się jako administrator). Następnie wybieramy z menu
„Sprawozdania” akceptujemy dwa razy klawiszem <ENTER>. Jeżeli pierwszy z zapisów jest nie
zdefiniowany to go modyfikujemy, w przeciwnym wypadku wybieramy jeden z wpisów i wciskając klawisz
<F9> tworzymy kopię i modyfikujemy kopię (Zaleca się stworzenie kopii zapisu numer 001 i nastypnie jego
modyfikację). Do istotnych parametrów należą:
1.
Gr – numer grupy, która może ręcznie uruchomić proces archiwizacji oraz modyfikować parametry
konfiguracyjne;
2.
AU – tryb pracy, ustawiamy 01 (automatyczny);
3.
PC – przedział czasowy, ustawiamy 01 (bieżący dzień);
4.
CK – cykliczność, ustawiamy 00 (codziennie);
5.
H – Hurtownia danych, czy proces ma być uruchamiany w Nocnej zmianie, ustawiamy TAK lub NIE
w zależności od sposobu wywoływania procesu archiwizacji (patrz rozdział
Automatyczne
uruchamianie procesu archiwizacji
);
6.
PROC – wybieramy procedurę archiwizacji poprzez naciśniecie klawisza <F1> (0923);
7.
Nazwa zapytanie – określamy, jaka nazwa będzie wyświetlana w rejestrze raportów dla tej
procedury.
Pozostałe pola są nieistotne. Ich ustawienie lub nie ustawienie nie wpływa na prawidłowość pracy procesu
archiwizacji.
hornet_archiwizacja
Data utworzenia 2003-01-10
BHM-Soft
Strona 4 z 10
Konfiguracja procesu archiwizacji
Aby stworzyć plik konfiguracyjny należy uruchomić ręczną archiwizację. Wyświetlone zostanie okno z
parametrami systemu archiwizacji:
1.
Katalog – katalog, w którym będą tworzone kopię. Ścieżka musi być podana zgodnie z nomenklaturą
obowiązującą w systemie DOS.
2.
System (D|N|T|M) – system archiwizacji. Należy wpisać jedną z czterech liter.
D na określonej ścieżce w parametrze katalog tworzona będzie kopia danych. (1 kopia
danych)
N na określonej ścieżce w parametrze katalog tworzone będą katalogi z kopią danych. (2
katalogi z kopią danych, katalogi: A\ - dzień parzysty, B\ - dzień nieparzysty, numer dnia
określany w skali roku)
T na określonej ścieżce w parametrze katalog tworzone będą katalogi z kopią danych. (7
katalogów z kopią danych, katalogi: DZIENT1\ – Niedziela, DZIENT2\ – Poniedziałek,
DZIENT3\ – Wtorek, DZIENT4\ – Środa, DZIENT5\ – Czwartek, DZIENT6\ – Piątek,
DZIENT7\ – Sobota)
M na określonej ścieżce w parametrze katalog tworzone będą katalogi z kopią danych. (30/31
katalogów z kopią danych, katalogi: DZIENMxx\ - gdzie xx numer dnia miesiąca)
3.
Zakres Danych – liczba określająca ilość lat zbiorów DAN, które podlegają archiwizacji. 0 (zero)
oznacza tylko bieżący rok, 1 – bieżący rok plus jeden rok wstecz, 2 – bieżący plus dwa lata wstecz,
itp. -1 (minus jeden) nie archiwizować zbiorów DAN. Wartość -1 dopuszczalna jest tylko dla
archiwizacji ręcznej. Podczas archiwizacji automatycznej traktowane jest jak 0 (zero).
4.
Dodatkowe katalogi – Informacja, jakie katalogi należy również archiwizować. Z punktu widzenia
systemu Hornet najistotniejsze są kopie katalogu DAN oraz KAR. Kopie innych katalogów należy
wykonywać wówczas, gdy wykonywane są jakieś zmiany w systemie np. stworzenie nowego
raportu. Obowiązkowo kopie całości systemu należy wykonać po reinstalacji. Znaczenie
poszczególnych liter
K KatalogKAR\
Q Katalog QUE\ - Zawiera informację o raportach
S Katalog SYS\ i główny katalog systemu – Zawiera system Hornet
D Katalog DOK\ - Zawiera ustawienie Menu i wszystkich wyświetlanych rejestrów,
uprawnienia grup
L Katalog LOG\ - Zawiera tzw. logi
U Katalog USR\ - Katalog użytkowników
Wpisać można jedną lub kilka liter. Kolejność liter jest nieistotna. Wprowadzenie innych znaków niż
wymienione nie powoduję żadnych skutków.
5.
Rodzaj (COPY,RAR,ZIP) – Sposób zachowania informacji COPY – zwykłe kopiowanie, RAR
pakowanie z wykorzystaniem programu rar.exe, ZIP – pakowanie z wykorzystanie programu
pkzip.exe
Po ustawieniu parametry pracy, należy wybrać przycisk ZAPISZ. Parametry zostaną zapisane.
Ręczne uruchamianie procesu archiwizacji
Proces archiwizacji można uruchomić ręcznie z rejestru raportów. Po uruchomieniu pojawia się okno z
parametrami systemu archiwizacji. Opis poszczególnych parametrów znajduje się w rozdziale
Konfiguracja
procesu archiwizacji
. Po zaakceptowaniu lub zmianie parametrów możliwe są następujące akcje:
1.
URUCHOM – Uruchomienie procesu archiwizacji z ustawieniami przedstawionymi w oknie.
Parametry nie są zapisywane do pliku konfiguracyjnego.
2.
ZAPIS – Zapis parametrów z okna dialogowego do pliku konfiguracyjnego. Po wykonaniu zapisu
pojawia się okno z pytaniem „Czy rozpocząć proces archiwizacji”. Możliwe odpowiedzi TAK –
rozpocznie się archiwizacja z parametrami zapisanymi w pliku, lub NIE – proces zostanie
zakończony.
3.
ZMIEŃ – Zmiana parametrów w oknie dialogowym
4.
ANULUJ – Zaniechanie dalszych operacji.
Należy pamiętać, że w trakcie procesu archiwizacji wszyscy użytkownicy powinni opuścić system Hornet.
Automatyczne uruchamianie procesu archiwizacji
W celu automatycznego generowania kopii bezpieczeństwa należy skorzystać z jednej z dwóch metod:
1.
Włączyć Parametr hurtownia na TAK, w kreatorze raportów (Sprawozdania) dla definicji
Archiwizacji, wówczas proces archiwizacji odbywać będzie się w trakcie nocnej zmiany. Metoda ta
jest zalecana. Warunkiem jest uruchomienie nocnej zmiany.
2.
Stworzenie pliku .bat zawierającego polecenie uruchomienia archiwizacji (Metoda niezalecana).
hornet_archiwizacja
Data utworzenia 2003-01-10
BHM-Soft
Strona 5 z 10
W trakcie automatycznego wykonywania procesu archiwizacji tworzony jest raport zawierający informację,
czy proces archiwizacji przebiegł prawidłowo oraz informację o pojawiających się błędach. Raport
zapisywany jest w pliku logach.txt.
W przypadku konieczności stworzenia pliku .bat zawartość pliku powinna być identyczna jak dla hurtowni
danych (patrz rozdział
Uruchomienie Nocnej Zmiany
). Różnica polega tylko na podaniu po parametrze /R (w
ostatniej linii) numeru procedury procesu archiwizacji tj.
CALL admsys.EXE/R0923
Uruchomienie Nocnej Zmiany
W celu uruchomienia nocnej zmiany należy w katalogu głównym systemu Hornet umieścić plik HurtDan.bat
zawierający następującą treść:
ECHO OFF
SET HURTDAN=D:\Hornet\
CALL admsys.EXE/R
w którym
d:\Hornet\
określa ścieżkę katalogu głównego systemu Hornet na serwerze widzianą od strony
serwera.
Następnie w Menadżerze Zadań systemu Windows należy ustawić zadanie uruchamiające wskazany
plik. Czas uruchomienia powinien być określony na przed północą. Wykonanie codziennie. Należy pamiętać,
aby prawidłowo ustawić nazwę użytkownika i Hasło dla wykonywanego zadania.
Archiwizacja na dyskietkę
Archiwizacja danych na dyskietki włączana jest z KREATORA MENU jako „Kopia dyskietkowa”.
Archiwizacji podlegają dane wybranego okresu miesięcznego oraz dane roczne (okres zerowy).
Archiwizacja przewiduje zapis na dwóch dyskietkach. Archiwizowane dane zostają spakowane i zapisane w
postaci dwóch plików danm.zip (dane miesięczne) i danr.zip (dane roczne). Pliki są zapisywane w katalogu
Imp znajdującym się w katalogu głównym programu.
Każdorazowe uruchomienie archiwizacji danych powoduje usunięcie dotychczasowego zapisu w
katalogu Imp (pliki danm.zip i danr.zip). Modyfikacja przygotowana została z myślą o sporządzaniu przez
użytkownika kopii co miesiąc, gdzie pakowane dane byłyby dopisywane do już zapisanych w katalogu Imp
plików a następnie kopiowane na dyskietkę. Po wprowadzeniu modyfikacji użytkownik archiwizując dane
zapisuje na dyskietkę jedynie dane z miesiąca archiwizowanego.
Uruchomienie archiwizacji powoduje wyświetlenie się okna, w którym proponowany jest okres
archiwizowanych danych (okres, w którym aktualnie pracuje użytkownik) w formacie rr-mm. Informację
można zaakceptować lub zmienić na dowolny okres.
Po spakowaniu danych i zapisaniu w katalogu Imp wyświetlony zostaje komunikat informujący o
konieczności umieszczenia w stacji dysków dyskietek, najpierw pierwszej, potem kolejnej. W sytuacji nie
umieszczenia dyskietki w napędzie, braku wystarczającej ilości wolnego miejsca na dyskietce lub
uszkodzenia dyskietki ukazuje się komunikat o błędzie odczytu
Kopiowanie danych
Hornet pozwala na przygotowanie danych miesięcznych do zarchiwizowania. W menu istnieje
możliwość włączenia funkcji pakowania danych. Po uruchomieniu funkcji program proponuje pakowanie
bieżącego miesiąca. Jeśli chcemy możemy wprowadzić inny okres sprawozdawczy, który chcemy spakować.
┌─────────────────────────────/QUN/001/RAPORTY─────────────────────────────┐
│# ## TYP NUM NAZWA Au Cy Pr │
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │QUN│ 003│KOPIOWANIE NA DYSKIETKĘ │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 004│KOPIOWANIE NA DYSK /IMP │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 005│IMPORT ZAPŁAT Z CENTRALI │01│00│08 │
│ │ │QRN│ 004│NALEŻNOŚCI │01│00│04 │
│ │ │QRN│ 005│raport │02│00│06 │
│ │ │SPN│ 002│Raport Sprzedaży rejestr-OGÓŁ.│02│00│03 │
│ │ │SPN│ ┌─────────Import dokumentu z dyskietki──────────┐3 │
│ │ │SPN│ │ ╔═══════ SYSTEM HORNET v. 3.40 ═══════╗ │3 │
│ │ │SPN│ │ ║ ║ │3 │
│ │ │SPN│ │ ║ Podaj okres : 03-06 ║ │3 │
│ │ │SPN│ │ ║ ║ │3 │
│ │ │SPN│ │ ║ WYKONAJ ZMIEN PORZUĆ ║ │3 │
└─────────────│ ╚═════════════════════════════════════╝ │────────────┘
└───────────────────────────────────────────────┘
hornet_archiwizacja
Data utworzenia 2003-01-10
BHM-Soft
Strona 6 z 10
Pliki pakowane przechowywane są w katalogu IMP. Każdorazowo po uruchomieniu funkcji
pakowania archiwizowany jest okres zerowy oraz wskazanego miesiąca. Tworzone pliki mogą być z
rozszerzeniem *.zip lub *.rar w zależności od potrzeby czy preferencji użytkownika. Po uruchomieniu
funkcji w katalogi IMP w głównym katalogu sytemu hornet tworzone są dane zarchiwizowane DANM.ZIP lub
DANM.RAR – pliki zawierające dane miesięczne, DANR.ZIP lub DANR.RAR – pliki zawierające dane roczne.
Według preferencji użytkownika i udostępnionej funkcji pliki archiwizacji zapisywane mogą być
bezpośrednio na dyskietkach, zawsze jednak informacja zapisywana jest we wspomnianym wcześniej
katalogu IMP. Program po spakowaniu danych informuje użytkownika o konieczności włożenia do stacji
pierwszej dyskietki na której zapisuje dane roczne. Po zapisaniu na dyskietce danych rocznych program
proponuje włożenie do stacji drugiej dyskietki na której zapisywane są dane miesięczne. Przy
archiwizowaniu danych miesięcznych należy każdy miesiąc nagrywać na oddzielnych dyskietkach.
┌─────────────────────────────/QUN/001/RAPORTY─────────────────────────────┐
│# ## TYP NUM NAZWA Au Cy Pr │
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │QUN│ 003│KOPIOWANIE NA DYSKIETKĘ │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 004│KOPIOWANIE NA DYSK /IMP │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 005│IMPORT ZAPŁAT Z CENTRALI │01│00│08 │
│ │ │QRN│ 004│NALEŻNOŚCI │01│00│04 │
│ │ │QRN│ 005│raport │02│00│06 │
│ │ │SPN│┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │SPN││ ╔═══════════ SYSTEM HORNET v. 3.40 ═══════════╗ │ │
│ │ │SPN││ ║ Włóż dyskietkę nr 1 do stacji dysków ║ │ │
│ │ │SPN││ ║ Naciśnij ENTER ║ │ │
│ │ │SPN││ ║ O.K. ║ │ │
│ │ │SPN││ ╚═════════════════════════════════════════════╝ │ │
│ │ │SPN│└───────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │SPN│ 009│Raport Sprzedaży rejestr-KH 06│02│00│03 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────/QUN/001/RAPORTY─────────────────────────────┐
│# ## TYP NUM NAZWA Au Cy Pr │
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │QUN│ 003│KOPIOWANIE NA DYSKIETKĘ │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 004│KOPIOWANIE NA DYSK /IMP │01│00│08 │
│ │ │QUN│ 005│IMPORT ZAPŁAT Z CENTRALI │01│00│08 │
│ │ │QRN│ 004│NALEŻNOŚCI │01│00│04 │
│ │ │QRN│ 005│raport │02│00│06 │
│ │ │SPN│┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │SPN││ ╔═══════════ SYSTEM HORNET v. 3.40 ═══════════╗ │ │
│ │ │SPN││ ║ Włóż dyskietkę nr 2 do stacji dysków ║ │ │
│ │ │SPN││ ║ Naciśnij ENTER ║ │ │
│ │ │SPN││ ║ O.K. ║ │ │
│ │ │SPN││ ╚═════════════════════════════════════════════╝ │ │
│ │ │SPN│└───────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │SPN│ 009│Raport Sprzedaży rejestr-KH 06│02│00│03 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Jeśli archiwizacja odbywa się na innym nośniku i pliki pobierane są z katalogu IMP, zaleca się
utworzyć dla plików miesięcznych oddzielne katalogi z symbolami miesięcy. Każdorazowe uruchomienie
kopiowania danych tworzy ono plik miesięczny DANM.ZIP lub DANM.RAR zastępując utworzony wcześniej.
Instrukcja techniczna
Pakowanie tworzy pliki zip miesięczny DANM.ZIP lub DANM.RAR i roczny DANR.ZIP lub DANR.RAR.
Procedury do pakowania danych należy podpiąć w odpowiedniej grupie w sprawozdaniach.
blok: KopiujZIP(x,y,z)
Parametry: {{},{},1}
cyfra 1 oznacza pakowanie danych do katalogu IMP następnie nagranie
bezpośrednio na dyskietkę
{} na drugiej pozycji pozwala wpisać symbole plików danych
miesięcznych które chcemy spakować np. ({“SPN”,”SPP”,”MPN”,”MPP”}, puste
nawiasy oznaczają pakowanie wszystkich miesięcznych plików.
{} na pierwszej pozycji pozwala wpisać symbole plików danych
rocznych które chcemy spakować np.({“ASN”,”ODN”}, puste nawiasy oznaczają
pakowanie wszystkich rocznych plików. Parametry: {{},{},0}
o
cyfra 0 oznacza pakowanie do katalogu IMP
hornet_archiwizacja
Data utworzenia 2003-01-10
[ Pobierz całość w formacie PDF ]

zanotowane.pl

doc.pisz.pl

pdf.pisz.pl

chiara76.opx.pl